农药企业如何做好采购管理

作者:

农药企业如何做好采购管理

在市场竞争愈来愈激烈的今天,能够“生存”已是很多农药厂苦苦追求的目标了,因为在企业外部,同行间的价格战不断侵占着农药厂家的利润;在企业内部,人力资源成本持续地上升,企业的组织结构逐渐不能适应行业快速发展的脚步。我国广大农药企业只有深入地挖掘自身潜力才能抵御行业当下的困境。而对于农药行业来说,原材料成本能占到商品总成本的60%~70%,原材料采购在成本控制、保障生产、内部各业务单元间协同、上下游供应链企业的战略合作方面,起到了至关重要的作用。所以如何做好采购管理,就成为当下农药企业突破行业发展困境的有效途径。本文以G公司为例来谈谈农药企业采购管理所遇到的问题,以及解决这些问题的有效对策,期望能给业内相关企业带来启示。
附:G农药化工有限公司是一家专门从事农药产品的研发、生产和销售的老牌厂商。G公司的采购模式比较原始,仍然处在与供应商询比价格签订单阶段,这与当今农药行业注重供应链的利益分享及订单快速反应的理念背道而驰,这种原始的采购模式已经严重不能满足G公司的战略发展要求,亟需变革。
G公司采购管理存在的问题
经过一个多月的走访调查,笔者发现G农药公司的采购模式可谓是极其传统、简单的,即其采购部一直沿袭以拉动采购的管理模式进行运作,围绕确定采购需求、供应商询价、议价、下订单、跟踪交期、收货、付款等流程进行采购日常工作,其并未与现代供应链采购相融合,这种粗放式的采购体系已经不能跟上农药行业的发展脚步,具体的问题有如下几方面。
1.订单的按时交货率较低
在G农药公司的供应商当中,很多供应商企业的管理者素质和文化水平比较低,他们的管理理念也较为落后,对需求方的交货及时性、准确性以及对整个供应链运行效率的重要意义并未深刻理解。其次,供应商生产运作模式落后,致使在生产计划、加工、运输等任何一生产环节出现问题,导致无法保证交货及时性。
2.多品种、小批量的生产模式使采购成本居高不下
G农药公司在行业内已经成功运营了17年,它的产品线十分丰富,企业管理者依据各种订单进行牵引,让各部门进行配合,致使采购管理常进行小批量、多品种的采购工作,增加了采购人员的工作强度。这同时也对供应商交货期提出了较为严格的时效性要求,造成供应商无法进行相应的预测和配送计划,同时也会造成供应商多品种、小批量的送货,使得相关系统成本增加(物流费、仓储费、仓库检查、收料费用等),间接造成采购成本的增加,双方在其中都没得到好处,不利于农药厂商与供应商间的战略合作。
3.采购流程模糊,容易滋生腐败
笔者深入调查G农药公司的采购流程后发现,在营销部下达采购订单后,其公司采购部人员根据订单需求,在SAP系统导出原材料需求,采购员再根据原材料需求与多家供应商议价确定供货。在笔者调查过程中,发现G公司的采购分配管理流程并不明晰,采购分配比例由采购员确定。采购员按照供应商提供的价格、服务、交期等评判标准来分配采购比例,但主要评判还是以价格为主导。
每年的10月以后,农药消费会进入传统意义的“淡季”,对于供应商来说,在淡季里他们为了分摊固定成本而低价竞单,在旺季供应商则会先满足于利润较高的客户,导致交货不及时或不接单,对G公司的生产齐套带来非常大影响,同时也伤害双方的战略合作关系。另G公司并无制定物资采购比例的相关管理办法,采购员分配订单权限过大,极易滋生腐败现象,增加了采购员跟供应商勾结串通的机会。
4.采购员的专业素养需要提升
在G农药公司经常看到这样的场景,采购部门的员工每天都看起来非常地忙碌,忙着处理繁杂的日常业务,这正是多品种、小批量的采购业务模式所导致的。G公司的采购员常常因为不熟悉业务知识、或是太忙碌而盲目地听取供应商建议,导致采购成本增加,甚至对原材料特性及功能了解甚少,这样的情况难以提升采购人员的管理水平。
5.采购信息系统落后
早晨八点半是G农药公司采购部门开工的时刻,部门内的工作人员有条不紊地根据销售部下达的生产订单需求,在电脑系统中将原材料需求导出,针对每个生产订单,采购员都必须手动制定原材料分配表。这对大型的生产企业来说,每天都有繁多的生产订单要下达,采购员必须日复一日重复地做同一件事情,导致采购员整体效率降低,更无从在采购专业知识方面取得突破。
6.管理层不重视采购管理的战略作用
许多农药企业的管理者极其注重市场端的销售工作,将销售工作推到公司战略的最高处,但他们往往忽视采购管理环节所带来的重要影响力,他们认为销售才是生产型企业的利润源泉,只要做好了销售,就能获得利润。这些管理者的想法是极其片面的,要知道采购部只要将采购成本下降1%,就可以给公司带来5~8%的利润增加,事实告诉我们采购管理就是向管理要利润。所以采购、研发、销售三者是企业实现战略目标最为关键的因素,三者缺一不可,只有相互配合,才能发挥农药产品在市场上的竞争力,增强公司的盈利能力。
7.呆滞原材料使企业遭受巨大损失
G公司采购部门根据生产计划制定出的原材料需求,与多个供应商对所需原料展开询价及议价工作,然后将原料份额对供应商进行分配和执行,最后跟进原料到厂的进度并及时将原料入库,整个环节却忽视了库存管理。在G公司仓库中,每年都有大量积压原材料进行处置外卖,变现后取得收入仅为原值的50%,对公司增强盈利水平产生了巨大负面影响。
采购管理出现问题的原因
1.作为农药行业的老牌厂商,G公司仍然沿用粗放的、原始的以销定产的管理模式,即通过销售部门确定客户的需求汇总后,下订单给采购组织进行生产活动。该公司缺乏销售与运营计划体系的协调,内部销售部门、采购部门与生产部门缺乏有效的衔接跟沟通,无法提前做好与供应商的原材料预测计划,往往会出现供应商无法按时按量交货的情况。
2.G公司对采购的地位认识高度不够。该公司认为采购主要职责就是保证采购价格低、为生产齐套保驾护航,但并未将采购部放到与营销、研发部同等重要的位置。
3.采购管理流程制度缺乏系统性梳理,各业务部门缺乏有效的衔接。G公司在《采购分配管理办法》《订单需求预测管理办法》等并未制定有效制度,给公司带来诸如滋生腐败、降低系统效率、产生大量积压物资、交货及时性降低、增加管理费用等问题和风险。
4.G公司各部门间缺乏及时的沟通,导致采购原材料过多,产生大量的积压物资。分析其原因既有采购部门对于长周期原材料的过量采购,又有客户订单的变更或是取消订单,造成积压原材料的产生。归根到底还是由于G公司内部各部门缺乏有效的衔接,缺少整体的协同性,导致公司蒙受巨大的经济损失。
采购管理问题的解决对策
1.努力推进采购信息化建设
农药企业若能完善采购管理信息系统,既能使企业管理更加科学和规范,同时也为厂商与供应商间搭建了高效、快捷的沟通平台,有效提高采购工作效率为G公司创造价值。
首先,引入SRM系统。SRM系统(供应商关系管理系统)的作用是通过信息化手段与供应商建立战略合作关系,重新构建企业与供应商间新型的管理模式。该软件能实现订单管理、排程管理、对账管理、供应商绩效评估四大功能。订单管理的功能可以实现农药厂商采购订单的网上发布、交流沟通,供应商也可以通过这套管理系统实现采购订单的确认工作。排程管理功能同样是将配送指令在网上发布,并积极指导供应商如何依据农药厂商的生产计划安排进行有序配送。对账管理功能实现对账数据、发票入账情况的网上查询。供应商绩效评估则是对供应商技术能力、质量水平、交货响应、成本状况、合同执行情况这几个关键方面进行综合评估,也是对一个时间段双方合作的情况进行评价,同时也是供应商引入或淘汰的判断根据。借助这种先进的信息技术平台,既节约了与供应商间的沟通成本、减少了信息传递失误所带来的损失,也让信息传递更加及时有效。供应商可通过信息平台及时了解其配送信息,配套产品质量反馈信息,达到信息传递透明化的目标,在节省传真电话等费用的同时给供应商提供了公平、公正的竞争平台。
其次,启用供应商网上报价。据笔者长时间的调查发现,在G农药公司的生产运营中,经常出现采购人员将采购价格泄露给供应商的这种情况发生,而供应商网上报价系统能有效保障供应商在公平的环境下竞争,打破了以邮件传真等传统的沟通方式,有效杜绝了价格泄露问题。传统报价主要是通过邮件或传真的方式参与报价,很可能会出现采购人员将其他原材料供应商报价告知行贿供应商,导致不公平竞争。在引入供应商网上报价系统后,采购人员只能在报价结束后才能在系统中查看价格,有效的控制内外部勾结风险,同时提高了农药企业的运营效率、缩短了审批流程、降低了采购成本。
2.对不同类别供应商采取不同的采购策略
在农药行业里,不同种类原材料的需求差异性较强,譬如说某些关键原材料的品质、交期重要,某些原材料的价格重要,而有些原料的交期较长等。若对于所有的原材料采用同样的采购思路,必定不能满足生产经营需求。
因此,G公司必须对原材料进行分析,明确不同原材料的各自特性,根据这些独有特性进行分类分级,制定不同的采购策略。G公司通过原材料的价值量与供给风险两个维度,可将原材料分为日常原材料、杠杆原材料、瓶颈原材料和关键原材料四种进行综合分析。这四种原材料在供应商数量、市场供给的情况、采购金额、采购风险方面都有不同的特点,如下表所示:
四类原材料特点对比表

原材料类型

供应商数量

市场供给情况

采购金额

采购风险

瓶颈原材料

关键原材料

杠杆原材料

一般原材料

对于瓶颈原材料的操作策略:主要还是控制缺货带来的运营风险,在价格方面不做过多要求随行就市即可,同时加快推进采购部门寻找替代或可操作性方案,定期搜集其原厂的新技术和市场动态,开发新供应商,提前与供应商做好需求预测,配置适当安全库存。
对于关键原材料的操作策略:主要控制原材料缺货及原材料跌价带来运营风险。抓住对方的利益诉求点,与供应商建立长远的战略合作关系策略,建立长效的共赢机制并在价格上争取更多的资源。
对于杠杆原材料的操作策略:明确以供应原材料的质量、交货及共同降低成本为主要诉求,保持与供应商紧密的合作关系。由于供应的原材料通用性较强,能满足供应的供应商数量较多,供给情况也不太紧张,采购策略可将采购量集中到一家供应商。
对于一般性原材料的操作策略:这个类型的原材料主要集中在G公司的低值易耗品采购,采购部门应该采取定期搜集公司各部门需求,减少供应商数量,按特定的时点进行批量采购,增加采购数量,降低采购成本。但当供应商能力不足时,应适当引入新的供应商,以保障价格和交货等方面的优势,这样可以帮助供应商之间形成良性的竞争。
3.完善采购人员的绩效考核体系
正所谓“有规矩方能成方圆”,G农药公司应积极地完善采购人员的绩效考核体系,通过完善采购人员的绩效考核体系,对采购人员实行定量考评。这样能避免掺入主观的感**彩,客观地将被考评者与既定的标准进行比较,也有利于针对不同的采购人员的在工资、晋升上进行差别对待,让采购人员激发学习业务、积极进取的上进心和维护企业利益的责任心,让公司采购队伍能在公平、上进的环境中得到逐步发展。其中采购人员绩效考核应从二个维度出发:采购业绩和供应商管理。下表为采购人员绩效考核的指标。
采购人员绩效考核的指标表

考核项目

考核子项

权重

评分标准(满分100分)

采购业绩

采购订单准时性

20%

准时完成20分,超过一个工作日0分

采购按订单数量交货

20%

根据下单给供应商数量与供应商交货数量比值,若供应商交货数量100%完成得20分,90%以下记0分

来料合格率

20%

根据每批来料物资合格率来确定得分,合格率每降低1%,扣2分。

供应商管理

整合供应商关系管理

20%

供应商数量与供应商数量控制策略不符合时,超过或不足额定值一家扣1分,超过或不足两家扣2分,最低0分。

原材料通用化管理

10%

根据流程规范引进原材料,每发现一款不合理引入的原材料扣1分,最低0分。

供应商配合管理

10%

根据供应商配合企业情况,供应商反应速度、参与共同研发的积极性、合同订单的签订速度等判定,每发现一项条件不符扣1分

考核的总得分为各项考核得分相加得出,G公司采购部门应每月对采购人员进行考核,年度考核结果根据月度考核进行加权平均,并按照考核结果进行排序,将考核等级分为A、B、C、D、E五类,其中A级占10%,B级占15%,C级占30%,D级占35%,E级占10%。根据考评结果对采购人员薪资调整、采购人员培训、奖金发放提供客观依据。
4.建立S&OP销售运作组织
通过上文我们了解到,G农药公司每年都会产生的大量积压物资,给企业经营带来了很大的资金损失,G公司亟需需要成立S&OP (Sales and operation plan)销售与运作小组,更紧密的将各部门连接在一起,重新梳理了销售与运作间关系,加强各部门间协同,减少积压物资的产生,减轻采购部门的按需采购与处理积压物资难度。
在具体操作上,G农药公司需要征集客户未来2~3个月的订单需求,经过详细地评估后制定销售计划并将计划提交给S&OP销售与运作小组。随后,S&OP小组根据销售计划,组织各业务部门召开联席会议,根据会议议程逐个检查每项内容,达成一致后确定主生产计划,采购部门根据主生产计划对供应商进行下单采购原材料。高效的沟通机制的建立,能有效保证采购部按照计划进行采购,避免了采购部门自由发挥进行采购订单的下达,确保了整个组织在高效的机制中得以良好地运行。
综上所述,采购管理做为企业生产经营的重要环节,在农药企业的产品研发、质量保障、供应链管理中起着极其重要的作用,同时也是企业获取利润的重要源泉。广大农药企业一定要适时变革原始粗放的采购管理模式,充分利用信息化工具来优化公司的流程和制度,将采购人员从简单的、繁杂的事务性工作中解放出来,着重培养采购人员在业务领域内的专业性,以确保农药企业采购业务的顺利展开。

农药企业如何做好采购管理

全国有那么多的农资展会,为什么要参加全国农资科技博览会?

展会是很多,可是又有几个是全国农资科技博览会呢?大多都是地方的肥料会
种子会
农机会
植保会,产品比较单一
,影响力不够大,发展前景比较坎坷。
全国的农资科技博览会,首先全国会,影响力
宣传力度都是很大的,展会规范,会让你得到你想要的效果。
若够你想参加展会,想投入资金,有想要回报,由全国会在为何不考虑呢?
张如侠
13526884629

淘宝网上能买到真农药吗?

能够,要认真比较,至少你心里要有底,如果你是农药经销商,买到真品的可能性大。反之,不建议在网上买农药。

提炼农药用什么化工原料?

  化工原料大都含有 元素硫、磷、钾。氯化亚砜是含硫的化工溶剂,是农药合成的主要氯化剂及溶剂之一。

  农药可以用来杀灭昆虫、真菌和其他危害作物生长的生物。 最早使用的农药有滴滴涕、六六六等 它们能大量消灭害虫。但它们的稳定性好,能在环境中长期存在,并在动植物及人体中不断积累,为此被淘汰。 后来改用有机磷农药,如敌敌畏等,替代最初的农药。 然而它们含有磷元素,容易造成水生物富营养化。近年来,一批高效低毒的农药出现,现在人们已经找到了具有专一性的农药,即激素类农药。
  根据原料来源可分为有机农药、无机农药、植物性农药、微生物农药。此外,还有昆虫激素。根据加工剂型可分为粉剂、可湿性粉剂、可溶性粉剂、乳剂、乳油、浓乳剂、乳膏、糊剂、胶体剂、熏烟剂、熏蒸剂、烟雾剂、油剂、颗粒剂和微粒剂等。大多数是液体或固体,少数是气体。

中国有名的农药公司有哪些?

2013年
1 红太阳集团有限公司

2 浙江新安化工集团股份有限公司

3 江苏扬农化工集团有限公司

4 安徽华星化工股份有限公司

5 山东润丰化工有限公司

6 浙江金帆达生化股份有限公司

7 安徽广信农化股份有限公司

8 湖北沙隆达股份有限公司

9 江苏南通江山农药化工股份有限公司

10 江苏天容集团股份有限公司

---------------
以下是11-100名
11 山东滨农科技有限公司
12 江苏常隆化工有限公司
13 江苏丰山集团有限公司
14 江苏克胜集团股份有限公司
15 山东侨昌化学有限公司
16 深圳诺普信农化股份有限公司
17 山东青岛海利尔药业有限公司
18 联化科技股份有限公司
19 江苏辉丰农化股份有限公司
20 山东华阳农药化工集团有限公司
21 河北威远生物化工股份有限公司
22 捷马化工股份有限公司
23 江苏蓝丰生物化工股份有限公司
24 山东大成农药股份有限公司
25 湖南海利化工股份有限公司
26 江苏好收成韦恩农化股份有限公司
27 常州康美化工有限公司
28 宁夏三喜科技有限公司
29 江苏长青农化股份有限公司
30 福建三农集团股份有限公司
31 浙江中山化工集团有限公司
32 河北凯迪农药化工企业集团
33 湖北仙隆化工股份有限公司
34 先正达南通作物保护有限公司
35 浙江菱化集团有限公司
36 山东天成农药有限公司
37 辽宁大连瑞泽农药股份有限公司
38 浙江钱江生物化学股份有限公司
39 江苏剑牌农药化工有限公司
40 济南绿霸化学品有限责任公司
41 山东曹达化工有限公司
42 浙江永农化工有限公司
43 江苏绿利来股份有限公司
44 江苏江阴市利港精细化工厂
45 济南科赛基农化工有限公司
46 四川绵阳利尔化工有限公司
47 河南焦作市瑞宝丰生化农药有限公司
48 沈阳科创化学品有限公司
49 山东齐发药业有限公司
50 江苏宝灵化工股份有限公司
51 辽宁大连松辽化工有限公司
52 四川贝尔化工集团有限公司
53 天津农药股份有限公司
54 山东阳谷中石药业有限公司
55 山东绿丰农药有限公司
56 江苏方舟化工有限公司
57 江苏盐城科利达化工有限公司
58 安徽丰乐农化有限责任公司
59 石家庄市兴柏生物工程有限公司
60 江苏嘉隆化工有限公司
61 允发化工(上海)有限公司
62 上海杜邦农化有限公司
63 佳木斯黑龙农药化工股份有限公司
64 德州田丰生物科技有限公司
65 山东先达化工有限公司
66 乐斯化学有限公司
67 山东中农民昌化学工业有限公司
68 山东京博农化有限公司
69 江苏新沂市利民化工有限公司
70 广西易多收生物科技有限公司
71 浙江乐吉化工股份有限公司
72 太仓市农药厂有限公司
73 沈阳丰收农药有限公司
74 江苏快达农化股份有限公司
75 江苏丰登农药有限公司
76 浙江海正化工股份有限公司
77 安徽嘉日成集团
78 安徽安庆市化工总厂
79 重庆农药化工(集团)有限公司
80 日照市邦化生物科技有限公司
81 华北制药集团爱诺有限公司
82 河北新丰农药化工股份有限公司
83 江苏新河农用化工有限公司
84 山东一松生化有限公司
85 武汉中鑫化工有限公司
86 山东农丰化工有限公司
87 海南正业中农高科股份有限公司
88 内蒙古宏裕科技股份有限公司
89 山东菏泽力邦化工有限公司
90 四川省川东药化工有限公司
91 石家庄宝丰化工有限公司
92 青岛瀚生生物科技股份有限公司
93 山东京蓬生物药业股份公司
94 四川国光农化有限公司
95 山西省农科院棉花所三联农化实验厂
96 山西科星农药液肥有限公司
97 河南安阳市红旗药业有限公司
98 重庆东方农药有限公司
99 北京北农国信科技发展有限公司
100 湖南国发精细化工科技有限公司

农药包装瓶都有哪几种材料?

一般常用的有:PET、PEPA、HDPE、F-HDPE、PE
如果考虑用铝箔的话,还有很多种铝箔材质,但是铝箔的材质我不太清楚,一般有三层的、四层的、五层的。

站内搜索